Privacy Policy – Office of Anna McMorrin MP

Privacy Policy
Last updated: March 2021

1. Who we are

Our website address is: www.annamcmorrin.co.uk

This page explains how we collect and use personal data, the legal basis for doing so and provides information about your rights in respect of your personal data. This is separate to how the national Labour Party uses your personal data and you should refer to their privacy policy for further information about this: www.labour.org.uk/privacy-policy

The Office of Anna McMorrin MP is the data controller as defined under the General Data Protection Regulation (“GDPR”) and responsible for your personal data (referred to as “we”, “us” or “our” in this privacy policy).

2. Our contact details

Name: Office of Anna McMorrin MP, Member of Parliament for Cardiff North

Address: Unit 2 Codas House, 52-60 Merthyr Road, Cardiff, CF14 1DJ

Phone Number: 02920 624440

E-mail: anna.mcmorrin.mp@parliament.uk

  1. Purpose of this Privacy Policy

This privacy policy aims to give you information on how we collect and process your personal data through:

  • your use of this website (including, but not limited to, any data you may provide through this website by, for example, signing up as a to receive communication’s on Anna McMorrin MP’s parliamentary activities.
  • Casework.

This website is not intended for children and we do not knowingly collect data relating to children.

It is important that you read this privacy policy, together with any other privacy policy or fair processing policy we may provide on specific occasions when we are collecting or processing personal data about you. We want you to be fully aware of how and why we are using your data.

This privacy policy supplements other notices and privacy policies (such as wording that may feature on our website alongside options to subscribe to newsletters and other communications) and is not intended to override them.

  1. The type of personal information we collect

The office of Anna McMorrin MP will only collect and use personal information for the specific purpose for which it has been obtained.

Personal data, or personal information, means any information from which your individual identity could be discerned. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data), or data related to deceased individuals.

When submitting sign up forms on this website, you may be asked for personal information. In each case, we will ask for your consent to use your information, and we will only use it for the purposes for which you provide it.

We currently collect and process the following information:

  • Names and email addresses of individuals who submit this information in the ‘Subscribe to Parliamentary Diary’ (annamcmorrin.co.uk/contact) to receive emails from Anna McMorrin MP to receive news and updates about her Parliamentary work.

As part of conducting casework we will process your personal data. Under the Data Protection Act 2018 MPs have a lawful basis to process personal data in response to a request to take action on a constituent’s behalf. This can include sharing details with third parties where it is reasonable to do so. We will tell you in advance if we plan to do this and seek your consent where possible.

 

  1. How we obtained your personal information and why we hold it

Most of the personal information we process is provided to us directly by you for one of the following reasons:
    Provided by you – directly

  • Because you have submitted information through the ‘Subscribe to Parliamentary Diary’ form (annamcmorrin.co.uk/contact) to receive emails from Anna McMorrin to receive news and updates about her Parliamentary and work;
  • Because you have provided us with personal data in response to a request to take action on your behalf.

Provided by you – indirectly

  • Your name and address is legally taken from the electoral register, in order for us to participate in the democratic process;

 

  1. Legal basis to process personal data

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), the lawful bases we rely on for processing this information are:

  1. Your consent. You are able to remove your consent at any time. You can do this by contacting mcmorrin.mp@parliament.uk
  2. Legal entitlement. MPs have a legal entitlement to your name and address from the electoral register, even where you have asked not to be contacted.
  3. Public task. This may be used where we process personal data in the public interest (which has a clear basis in law).
  4. Legitimate interests. We may contact you by post using this lawful basis, but we always ensure we balance your rights and freedoms against our proposed legitimate interest.
  5. If you are a member of the Labour Party, we may rely on this lawful basis to contact you, where it is defined within the Party’s Rule Book.

  6. How we store and retain your personal information

Your information is securely stored at the Office of Anna McMorrin MP, Unit 2 Codas House, 52-60 Merthyr Road, Cardiff, CF14 1DJ
Information submitted on the ‘Sign Up’ form onwww.annamcmorrin.co.uk are securely stored on Mailchimp.

We will only keep your personal information for as long as it is necessary to fulfil the purposes described in this policy. We will delete all other personal data we no longer need in line with our internal retention policies. Anna McMorrin’s office will store any personal data in physical form for 1 year after the last contact (2 years electronically) after which your personal data will be disposed of securely.

We will regularly review the personal information we hold to ensure that its use is necessary and proportionate.

We will then securely and permanently dispose of your information by secure destruction and deletion of all physical and electronic records.

 

  1. Cookies and Analytics

9.1 What are cookies?

Cookies are small text files that web servers give to browsers to store on users’ machines (computers, tablets or mobile devices). They enable the website to recognise requests as coming from the same browser. Cookies are designed to allow the website to recognise its users on subsequent visits, or to authorise other designated websites to recognise these users for a particular purpose. Cookies can be essential for the operation of an application or to improve the user experience. They can also be used to track user behaviour.

Information collected by cookies is classed as personal data.

For more information on cookies, their use and how to block them, you may want to visit www.aboutcookies.org.

9.2 Managing cookies
You can set your browser to not accept cookies, but this may limit your ability to use the Services. You can also opt out of receiving interest-based ads from certain ad networks here (or if located in the European Union, here).

In your web browser (for example, Google Chrome, Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox or Apple Safari), you can control which types of cookies you allow. Most browsers accept cookies automatically, but you can alter the settings of your browser to erase cookies or prevent automatic acceptance if you prefer. You can turn cookies on or off using your browser’s settings and you can also delete cookies and clear your browser’s cache (also known as your internet viewing history). Visit the ‘Options’ or ‘Preferences’ menu on your browser to change settings, and check the following links for more browser-specific information:

The Information Commissioner has also provided guidance here: https://ico.org.uk/your-data-matters/online/cookies/

  1. Third Party Links
    This website may contain links to other websites, or embedded content from other websites. We are not responsible for the content or privacy practices of these websites.

This website may include links to third party websites, platforms, plug-ins and applications. Clicking on those links or enabling those connections may allow third parties to collect or share data about you. We do not control these third party websites or platforms and are not responsible for their privacy policies or statements. When you leave our website, we encourage you to read the privacy policy of every website you visit.

  1. Information rights

Under data protection laws, you have rights including:

Your right of access – You have the right to ask us for copies of your personal information.

Your right to rectification – You have the right to ask us to rectify personal information you think is inaccurate. You also have the right to ask us to complete information you think is incomplete.

Your right to erasure – You have the right to ask us to erase your personal information in certain circumstances.

Your right to restriction of processing – You have the right to ask us to restrict the processing of your personal information in certain circumstances.

Your right to object to processing – You have the the right to object to the processing of your personal information in certain circumstances.

Your right to data portability – You have the right to ask that we transfer the personal information you gave us to another organisation, or to you, in certain circumstances.

You are not required to pay any charge for exercising your rights, though we may apply a basic administration fee where your information right is determined as being either “manifestly unfounded” or “manifestly excessive”. If you make a request, we have one month to respond to you, though an additional two months may be applied subject to the application of an exemption available to data controllers.

Please contact us at:
anna.mcmorrin.mp@parliament.uk

 

  1. How to complain

If you have any concerns about our use of your personal information, you can make a complaint to us at:
Anna McMorrin MP, Unit 2 Codas House, 52-60 Merthyr Road, Cardiff, CF14 1DJ

You can also complain to the ICO if you are unhappy with how we have used your data.

The ICO’s address:           

Information Commissioner’s Office

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Helpline number: 0303 123 1113

ICO website: https://www.ico.org.uk

  1. Changes to the Privacy Policy

We keep our privacy policy under regular review (at least on an annual basis) and will notify you of any substantive changes. Any revisions to our privacy policy can be reviewed on this website and we encourage you to regularly check back for any updates about how your data is used

 

 

 

 

Polisi Preifatrwydd
Diweddarwyd diwethaf: Mawrth 2021

1. Pwy ydym ni

Cyfeiriad ein gwefan yw: www.annamcmorrin.co.uk

Mae’r dudalen hon yn esbonio sut yr ydym yn casglu ac yn defnyddio data personol, y sail gyfreithiol ar gyfer gwneud hynny ac mae’n rhoi gwybodaeth am eich hawliau yn gysylltiedig â’ch data personol. Mae hyn ar wahân i’r ffordd y mae’r Blaid Lafur genedlaethol yn defnyddio eich data personol a dylech gyfeirio at bolisi preifatrwydd y Blaid Lafur i gael rhagor o wybodaeth am hyn: www.labour.org.uk/privacy-policy

Swyddfa Anna McMorrin AS yw’r rheolwr data fel y’i diffinnir o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (“GDPR”) ac mae’n gyfrifol am eich data personol (y cyfeirir ati gan “ni” neu “ein” yn y polisi preifatrwydd hwn).

2. Ein manylion cyswllt

Enw: Swyddfa Anna McMorrin AS, Aelod Seneddol Gogledd Caerdydd

Cyfeiriad: Uned 2 Codas House, 52-60 Merthyr Road, Caerdydd, CF14 1DJ

Rhif Ffôn: 02920 624440

E-bost: anna.mcmorrin.mp@parliament.uk

  1. Nod y Polisi Preifatrwydd hwn

Nod y polisi preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i chi am sut yr ydym yn casglu ac yn prosesu eich data personol drwy:

  • eich defnydd o’r wefan hon (gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, unrhyw ddata y gallwch ei ddarparu drwy’r wefan hon drwy, er enghraifft, gofrestru i dderbyn gohebiaeth ar weithgareddau seneddol Anna McMorrin AS.
  • Gwaith achos.

Nid yw’r wefan hon wedi’i bwriadu ar gyfer plant ac nid ydym yn casglu data sy’n ymwneud â phlant yn fwriadol.

Mae’n bwysig eich bod yn darllen y polisi preifatrwydd hwn, ynghyd ag unrhyw bolisi preifatrwydd arall neu bolisi prosesu teg y gallem eu darparu ar adegau penodol pan fyddwn yn casglu neu’n prosesu data personol amdanoch. Rydym eisiau i chi fod yn gwbl ymwybodol o sut a pham yr ydym yn defnyddio eich data.

Mae’r polisi preifatrwydd hwn yn ategu hysbysiadau a pholisïau preifatrwydd eraill (megis geiriad a allai ymddangos ar ein gwefan ochr yn ochr ag opsiynau i danysgrifio i gylchlythyrau a gohebiaeth arall) ac ni fwriedir iddo eu diystyru.

  1. Y math o wybodaeth bersonol yr ydym yn ei chasglu

Bydd swyddfa Anna McMorrin AS ond yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol at y diben penodol y’i cafwyd ar ei gyfer.

Mae data personol, neu wybodaeth bersonol, yn golygu unrhyw wybodaeth y gellid eich adnabod ohoni. Nid yw’n cynnwys data lle mae’r manylion personol wedi’i ddileu (data dienw), na data sy’n ymwneud ag unigolion sydd wedi marw.

Wrth gyflwyno ffurflenni cofrestru ar y wefan hon, efallai y gofynnir i chi am wybodaeth bersonol. Ym mhob achos, byddwn yn gofyn am eich caniatâd i ddefnyddio’ch gwybodaeth, a dim ond at y dibenion yr ydych yn ei darparu y byddwn yn ei defnyddio.

Ar hyn o bryd rydym yn casglu ac yn prosesu’r wybodaeth ganlynol:

  • Enwau a chyfeiriadau e-bost unigolion sy’n cyflwyno’r wybodaeth hon yn ‘Tanysgrifio i’r Dyddiadur Seneddol’ (annamcmorrin.co.uk/contact) i dderbyn negeseuon e-bost gan Anna McMorrin AS i dderbyn newyddion a diweddariadau am ei gwaith Seneddol.

Yn rhan o gynnal gwaith achos byddwn yn prosesu eich data personol. O dan Ddeddf Diogelu Data 2018 mae gan ASau sail gyfreithlon i brosesu data personol mewn ymateb i gais i weithredu ar ran etholwr. Gall hyn gynnwys rhannu manylion gyda thrydydd partïon pan fo’n rhesymol gwneud hynny. Byddwn yn dweud wrthych ymlaen llaw os ydym yn bwriadu gwneud hyn a byddwn yn gofyn am eich caniatâd pan fo hynny’n bosibl.

 

  1. Sut y cawsom eich gwybodaeth bersonol a pham yr ydym yn ei chadw

Darperir y rhan fwyaf o’r wybodaeth bersonol yr ydym yn ei phrosesu i ni’n uniongyrchol gennych chi am un o’r rhesymau canlynol:
Darparwyd gennych chi – yn uniongyrchol

  • Oherwydd eich bod wedi cyflwyno gwybodaeth drwy’r ffurflen ‘Tanysgrifio i’r Dyddiadur Seneddol’ (annamcmorrin.co.uk/contact) i dderbyn negeseuon e-bost gan Anna McMorrin i dderbyn newyddion a diweddariadau am ei gwaith yn Senedd y DU a Gogledd Caerdydd;
  • Oherwydd eich bod wedi rhoi data personol i ni mewn ymateb i gais i weithredu ar eich rhan.

Darparwyd gennych chi – yn anuniongyrchol

  • Ceir cymryd eich enw a’ch cyfeiriad yn gyfreithlon o’r gofrestr etholiadol, er mwyn i ni gymryd rhan yn y broses ddemocrataidd;

 

  1. Sail gyfreithiol i brosesu data personol

O dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR), y seiliau cyfreithlon yr ydym yn dibynnu arnynt ar gyfer prosesu’r wybodaeth hon yw:

  1. Eich caniatâd. Cewch dynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg. Gallwch wneud hyn drwy gysylltu ag mcmorrin.mp@parliament.uk
  2. Hawl gyfreithiol. Mae gan Aelodau Seneddol hawl gyfreithiol i’ch enw a’ch cyfeiriad o’r gofrestr etholiadol, hyd yn oed pan fyddwch wedi gofyn iddyn nhw beidio â chysylltu â chi.
  3. Tasg gyhoeddus. Gellir ei defnyddio pan fyddwn yn prosesu data personol er budd y cyhoedd (sydd â sail glir yn y gyfraith).
  4. Buddiannau dilys. Efallai y byddwn yn cysylltu â chi drwy’r post gan ddefnyddio’r sail gyfreithlon hon, ond byddwn bob amser yn sicrhau ein bod yn cydbwyso eich hawliau a’ch rhyddid â’n buddiant cyfreithlon arfaethedig.
  5. Os ydych yn aelod o’r Blaid Lafur, efallai y byddwn yn dibynnu ar y sail gyfreithlon hon i gysylltu â chi, lle caiff ei diffinio o fewn Llyfr Rheolau’r Blaid.

  6. Sut rydym yn storio ac yn cadw eich gwybodaeth bersonol

Mae eich gwybodaeth yn cael ei storio’n ddiogel yn Swyddfa Anna McMorrin AS, Uned 2 Codas House, 52-60 Merthyr Road, Caerdydd, CF14 1DJ

Mae gwybodaeth a gyflwynir ar y ffurflen ‘Cofrestru’ ar www.annamcmorrin.co.uk yn cael ei storio’n ddiogel ar Mailchimp.

Byddwn ond yn cadw eich gwybodaeth bersonol cyhyd ag y bo ei hangen i gyflawni’r dibenion a ddisgrifir yn y polisi hwn. Byddwn yn dileu’r holl ddata personol arall nad oes ei hangen arnom mwyach yn unol â’n polisïau cadw mewnol. Bydd swyddfa Anna McMorrin yn storio unrhyw ddata personol ar ffurf ffisegol am flwyddyn ar ôl y cyswllt diwethaf (2 flynedd yn electronig) ac ar ôl hynny bydd eich data personol yn cael ei waredu’n ddiogel.

Byddwn yn adolygu’n rheolaidd yr wybodaeth bersonol sydd gennym i sicrhau bod ei defnydd yn angenrheidiol ac yn gymesur.

Byddwn wedyn yn gwaredu eich gwybodaeth yn ddiogel ac yn barhaol drwy ddinistrio a dileu’r holl gofnodion ffisegol ac electronig yn ddiogel.

 

  1. Cwcis a Dadansoddeg

9.1 Beth yw cwcis?

Ffeiliau testun bach yw cwcis y mae gweinyddwyr gwe yn eu rhoi i borwyr i’w storio ar beiriannau defnyddwyr (cyfrifiaduron, tabledi neu ddyfeisiau symudol). Maen nhw’n galluogi’r wefan i gydnabod ceisiadau fel rhai sy’n dod o’r un porwr. Mae cwcis wedi’u cynllunio i ganiatáu i’r wefan adnabod ei defnyddwyr ar ymweliadau dilynol, neu i awdurdodi gwefannau dynodedig eraill i adnabod y defnyddwyr hyn at ddiben penodol. Gall cwcis fod yn hanfodol ar gyfer gweithredu cais neu i wella profiad y defnyddiwr. Gellir eu defnyddio hefyd i olrhain ymddygiad defnyddwyr.

Mae gwybodaeth a gesglir gan gwcis yn cael ei hystyried yn ddata personol.

I gael rhagor o wybodaeth am gwcis, eu defnydd a sut i’w rhwystro, efallai y byddwch yn dymuno ymweld â www.aboutcookies.org.

9.2 Rheoli cwcis
Gallwch osod eich porwr i beidio â derbyn cwcis, ond gall hyn gyfyngu ar eich gallu i ddefnyddio’r Gwasanaethau. Gallwch hefyd optio allan o dderbyn hysbysebion sy’n seiliedig ar ddiddordebau gan rai rhwydweithiau yma (neu os ydynt wedi’u lleoli yn yr Undeb Ewropeaidd, yma).

Yn eich porwr gwe (er enghraifft, Google Chrome, Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox neu Apple Safari), gallwch reoli pa fathau o gwcis rydych chi’n eu caniatáu. Mae’r rhan fwyaf o borwyr yn derbyn cwcis yn awtomatig, ond gallwch newid gosodiadau eich porwr i ddileu cwcis neu atal derbyn awtomatig os yw’n well gennych. Gallwch droi cwcis ymlaen neu i ffwrdd gan ddefnyddio gosodiadau eich porwr a gallwch hefyd ddileu cwcis a chlirio storfa eich porwr (a elwir hefyd yn hanes gwylio’r rhyngrwyd). Ewch i’r ddewislen ‘Dewisiadau’ ar eich porwr i newid gosodiadau, a gwiriwch y dolenni canlynol i gael rhagor o wybodaeth sy’n benodol i’r porwr:

Mae’r Comisiynydd Gwybodaeth hefyd wedi darparu canllawiau yma : https://ico.org.uk/your-data-matters/online/cookies/

  1. Dolenni Trydydd Parti
    Gall y wefan hon gynnwys dolenni i wefannau eraill, neu gynnwys wedi’i wreiddio o wefannau eraill. Nid ydym yn gyfrifol am gynnwys nac arferion preifatrwydd y gwefannau hyn.

Gall y wefan hon gynnwys dolenni i wefannau trydydd parti, llwyfannau, ategion a chymwysiadau. Gall clicio ar y dolenni hynny neu alluogi’r cysylltiadau hynny ganiatáu i drydydd partïon gasglu neu rannu data amdanoch. Nid ydym yn rheoli’r gwefannau na’r llwyfannau trydydd parti hyn ac nid ydym yn gyfrifol am eu polisïau na’u datganiadau preifatrwydd. Pan fyddwch yn gadael ein gwefan, rydym yn eich annog i ddarllen polisi preifatrwydd pob gwefan yr ydych yn ymweld â hi.

  1. 11. Hawliau gwybodaeth

O dan gyfreithiau diogelu data, mae gennych hawliau gan gynnwys:

Eich hawl mynediad – Mae gennych hawl i ofyn i ni am gopïau o’ch gwybodaeth bersonol.

Eich hawl i gywiro – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gywiro gwybodaeth bersonol sy’n anghywir yn eich barn chi. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth sy’n anghyflawn yn eich barn chi.

Eich hawl i ddileu – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.

Eich hawl i gyfyngu ar brosesu – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.

Eich hawl i wrthwynebu prosesu – Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.

Eich hawl i drosglwyddo data – Mae gennych yr hawl i ofyn i ni drosglwyddo’r wybodaeth bersonol y gwnaethoch chi ei rhoi i ni i sefydliad arall, neu i chi, mewn rhai amgylchiadau.

Nid yw’n ofynnol i chi dalu unrhyw dâl am arfer eich hawliau, ond gallem ofyn am ffi weinyddol sylfaenol pan benderfynir bod eich hawl gwybodaeth naill ai’n “amlwg yn ddi-sail” neu’n “amlwg yn ormodol”. Os byddwch yn gwneud cais, mae gennym un mis i ymateb i chi, er y gellir defnyddio dau fis ychwanegol yn amodol ar gymhwyso eithriad sydd ar gael i reolwyr data.

Cysylltwch â ni yn:
anna.mcmorrin.mp@parliament.uk

 

  1. Sut i gwyno

Os oes gennych unrhyw bryderon am ein defnydd o’ch gwybodaeth bersonol, gallwch wneud cwyn i ni yn:
Anna McMorrin AS, Uned 2 Codas House, 52-60 Merthyr Road, Caerdydd, CF14 1DJ

Cewch hefyd gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth os ydych yn anhapus â’r ffordd yr ydym wedi defnyddio eich data.

Cyfeiriad Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth:

Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF

Rhif llinell gymorth: 0303 123 1113

Gwefan ICO: https://www.ico.org.uk

  1. Newidiadau i’r Polisi Preifatrwydd

Rydym yn parhau i adolygu ein polisi preifatrwydd yn rheolaidd (yn flynyddol o leiaf) a byddwn yn rhoi gwybod i chi am unrhyw newidiadau sylweddol. Gellir gweld unrhyw ddiwygiadau i’n polisi preifatrwydd ar y wefan hon ac rydym yn eich annog i wirio’n rheolaidd am unrhyw ddiweddariadau i’r modd o ddefnyddir eich data.

 

 

Link to Instagram Link to Twitter Link to YouTube Link to Facebook Link to LinkedIn Link to Snapchat Close Fax Website Location Phone Email Calendar Building Search